Zarząd podmiotu leczniczego ”ISAKO” zaprasza do składnia ofert do poniższych zapytań ofertowych

Autor: admin, 19.12.2022

Zapytanie ofertowe nr 1

Zakres: Modernizacja centrali telefonicznej w jednostkach organizacyjnych Wisła, Koniaków oraz rozbudowa zabezpieczeń sieci teleinformatycznej w budynkach podmiotu leczniczego

Autor: admin, aktualizacja 22.05.2023

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV

32552310-3 Cyfrowe centrale telefoniczne

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

35120000-1 Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

Zapytane ofertowe powstaje w kontekście nabory do projektu POIS.11.03.00-00-0074/22

Dane adresowe ogłoszeniodawcy:

PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO-WYTWÓRCZE ‘’ISAKO’’ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ UL. KOPYDŁO 47A 43-460 WISŁA

Podmiot leczniczy PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO-WYTWÓRCZE ”ISAKO” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ UL. KOPYDŁO 47A 43-460 WISŁA poszukuje wykonawcy związanego z modernizacją systemu internetowej centrali telefonicznej która działa w ramach podmiotu leczniczego w jednostkach organizacyjnych Wisła, Koniaków oraz rozbudową zabezpieczeń sieci teleinformatycznej w budynkach podmiotu leczniczego.

Zadania ogólne: zakup wymaganych urządzeń licencji, modułów operacyjnych, świadczenie usług konfiguracji, wdrożenia zmian.

Zadania szczegółowe:

I. Rozbudowa/modernizacja Centrali Telefonicznej .

Zadanie : Wdrożyć w 2 placówkach (Przychodnia Rejonowa Wisła 1-go Maja 42, 43-460 Wisła; Ośrodek Zdrowia Koniaków 668 43-474 Koniaków) świadczących m.in. usługi z zakresu Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ) należących do podmiotu leczniczego ‘’ISAKO’’ sp. z.o o. funkcjonalności związane z istniejącymi centralami telefonicznymi w tych placówkach.

Centrale telefoniczne opierają się na dzianiu telefonii internetowej,jednak w związku z przystąpieniem podmiotu leczniczego do Projektu e-Usługi POZ, centrale należy rozbudować o następujące funkcjonalności/modułu*, tak by dzwoniący Pacjent mógł:

a) uzyskać informację o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz zasadach działania infolinii

b) tonowo wybrać osobę/komórkę, z którą chce się skontaktować (usługa IVR)

c) w przypadku zajętej linii, oczekiwać w kolejce na możliwość rozmowy z Placówką POZ (oczekując na połączenie Pacjent otrzymuje informację o pozycji w kolejce)

d) podczas oczekiwania na połączenie Pacjent ma możliwość odsłuchania informacji dodatkowych dotyczących np. działania podmiotu leczniczego (w tym możliwość odtwarzania muzyki)

e) w przypadku niemożliwości połączenia Pacjent na możliwość zgłoszenia prośby o oddzwonienie

f) uzyskania sms z informacją o umówionym, zmienionym, anulowanym terminie wizyty.

a także, by personel w rejestracji mógł:

a) obsłużyć większą liczbę Pacjentów dzwoniących do placówki POZ (zapeniwnie większej ilości przepustowości linii telefonicznej) poprzez kolejkowanie zgłoszeń

b) szybciej odbierać połączenia z pacjentem poprzez jednoczesne skierowania połączeń oczekujących do więcej niż jednego pracownika

c)zapisywać historię połączeń

d) skorzystać z modułu analitycznego umożliwiającego uzyskanie następujących informacji (w zadanym okresie): liczba połączeń, czasu oczekiwania na każde połączenie, osób/komórek w Placówce POZ, do których połączenia są kierowane, w przypadku identyfikacji Pacjenta przypisanie tych danych do konkretnego Pacjenta

e) możliwość wyszukania połączenia historycznego wg daty i godziny kontaktu telefonicznego, a w przypadku identyfikacji pacjenta wg danych identyfikacyjnych Pacjenta (np. przyjęty w systemie gabinetowym identyfikator)

WAŻNE – Okres zakupu wymaganych licencji/modułów to 5 lat.

II. Urządzenia sieciowe dla 2 lokalizacji (Przychodnia Rejonowa Wisła 1-go Maja 42, 43-460 Wisła; Ośrodek Zdrowia Koniaków 668 43-474 Koniaków) – tj. system nadzoru/monitoringu wraz z z alarmem w ramach zapewniania bezpieczeństwa teleinformatycznego świadczonych usług w ramach POZ możliwy do sparowania z urządzeniami przenośnymi (smartfon/tablet) dla podglądu na żywo zgodnego z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

Data aktualizacji zakresu zapytania ofertowego nr 1 : 22.05.2023

Termin składania ofert do zapytania ofertowego nr 1 : 31.05.2023

Termin publikacji informacji o wyborze oferenta: do dnia 5.06.2023

Możliwość składania ofert częściowych do zapytania ofertowego nr 1 :

NIE

Możliwość składania ofert wariantowych do zapytania ofertowego nr 1 :

NIE

Planowany termin podpisania umowy do zapytania ofertowego nr 1 :

1.07.2023

Przewidywany okres wykonywania prac do zapytania ofertowego nr 1 :

01-07-2023 – 15.08.2023

Termin realizacji umowy do zapytania ofertowego nr 1 :

do 15 sierpnia 2023

Miejsce realizacji w dwóch jednostkach organizacyjnych podmiotu leczniczego:

Przychodnia Rejonowa w Wiśle 43-460 Wisła ul. 1-go Maja 42

Ośrodek Zdrowia Koniaków 668 43-474 Koniaków

Kryterium oceny do zapytania ofertowego nr 1 :

Kryterium oceny stanowi 100% cena

Uwaga! Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

W celu złożenia oferty prosimy o przesłanie jej na adres e-mail: mariolatomiczek@wp.pl do dnia 31.05.2023. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie zostaną uwzględnione.

Zapytanie ofertowe nr 2

SPRZĘT KOMPUTEROWY; DRUKARKI/URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNE LASEROWE; SMARTFONY TELEFONY KOMÓRKOWE

Autor: admin, aktualizacja 22.05.2023

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV:

30200000-1 Urządzenia komputerowe
30236000-2 Różny sprzęt komputerowy

30232100-5 Drukarki i plotery

32250000-0 Telefony komórkowe (smartfony)

Zapytane ofertowe powstaje w kontekście nabory do projektu POIS.11.03.00-00-0074/22

Dane adresowe ogłoszeniodawcy:

PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO-WYTWÓRCZE ‘’ISAKO’’ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ UL. KOPYDŁO 47A 43-460 WISŁA

Zwracam się z prośbą o szacunkową wycenę następujących zestawów urządzeń komputerowych, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych:

1) Zestaw komputerowy komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym w wersji 64bit + myszka + klawiatura + monitor 21 cali lub większy

Ilość 10 zestawów (8 sztuk Przychodnia Rejonowa Wisła, 2 sztuki Ośrodek Zdrowia Koniaków 668)

Wymagania techniczne dla zestawu:

Procesor 6/12rdzeni procesora 4.40 GHz lub równoważne

Karta graficzna zintegrowana

System operacyjny: zainstalowany, wersja 64 bit

Dysk: SSD 500GB

Pamięć RAM: 16 GB ddr4

Monitor ze złączem HDMI min. 21 cali

Klawiatura+myszka – złącze USB

2) Laptop seria biznes, 15’6 cala, system operacyjny zainstalowany wersja 64 bit, obudowa wzmocniona aluminiowa – 1 sztuka

Wymagania techniczne:

Przeznaczenie: biznes

Rozdzielczość matrycy: 1920×1080, przekątna ekranu: 15’6

System operacyjny: zainstalowany, wersja 64 bit

Dysk: technolgia SSD, pojemność min 500 GB

minimum 4 rdzenie procesora

Pamięć ram 8 lub 16 GB

Zintegrowana karta graficzna

Wejścia: USB, Ethernet, HDMI

Materiał: aluminium

3) Netbook ekran 14″FHD, wzmocniony, seria biznes- Ilość 1 sztuka

Wymagania techniczne:

4) Drukarka laserowa monochromatyczna – automatyczny DUPLEX, ekonomiczna w użytkowaniu.

Ilość 9 sztuk (7 sztuk Przychodnia Rejonowa Wisła, 2 sztuki Ośrodek Zdrowia Koniaków 668)

Specyfikacja techniczna:

• Prędkość druku do 30 stron
• Automatyczny druk dwustronny DUPLEX

• Podajnik papieru o pojemności 250 arkuszy
• Wi-Fi – brak
• Wymiary max. (szerxwysxgł): 36cm x 19 cm x 37cm

5) Drukarka laserowa monochromatyczna z dwoma podajnikami (tace na papier), automatyczny druk dwustronny duplex, możliwość instalacji z wykorzystaniem sieci przewodowej/ USB, urządzenie wydajne, ekonomiczne w użytkowaniu.

Ilość 3 sztuki (2 sztuki Przychodnia Rejonowa Wisła, 1 sztuka Ośrodek Zdrowia Koniaków 668)

Wymagania techniczne:

• Typ drukarki: laserowa, monochromatyczna 1-funkcyjna
• Wyświetlacz: Podświetlany wyświetlacz LCD
• Maksymalny rozmiar papieru: A4
• Połączenie: Sieć przewodowa,USB, opcjonalnie Wi-Fi
• Podajnik standardowy – 250 arkuszy; Podajnik wielofunkcyjny – 50 arkuszy

• Szybkość drukowania 2-stronnego A4: Do 20 obrazy na minutę
• Standardowa szybkość drukowania A4: Do 40 strony na minutę
• Automatyczne drukowanie 2-stronne: Tak
• Wymiary max. (szer. x gł. x wys.): 38cm x 39 cmx 26cm

6) Urządzenie wielofunkcyjne (skan+ksero+drukarka) monochromatyczne, laserowe, ekonomiczne w użytkowaniu.

Ilość 2 sztuki (1 sztuka Przychodnia Rejonowa Wisła, 1 sztuka Ośrodek Zdrowia Koniaków 668)

Wymagania techniczne:

• Technologia  laserowa, monochromatyczna
• Obsługiwany typ nośnika: Papier zwykły
• Obsługiwane formaty nośników: A4, A5, A6, Letter, Formaty niestandardowe
• Podajnik papieru: 250 arkuszy
• Liczba podajników papieru: 1
• Odbiornik papieru: 120 arkuszy
• Szybkość druku w mono: do 30 str./min
• Maksymalna rozdzielczość druku: 2400 x 1200 dpi
• Maksymalna rozdzielczość kopiowania: 600 x 600 dpi
• Szybkość kopiowania: do 30 str./min
• Rozdzielczość skanowania: 1200 x 1200 dpi
• Maksymalny format skanu: A4
• Maksymalna gramatura papieru: 230 g/m²
• Funkcja faksu: Nie
• Druk dwustronny (dupleks): Automatyczny
• Interfejsy: USB, Wi-Fi/ETHERNET
• Dołączone akcesoria: Kabel zasilający, Toner startowy
• Funkcja: druk, skaner, kopia
• Wymiary max. (szerxwysxgł): 42cm*28cm*40cm

7) Telefon – smartfon – 2 sztuki (1 sztuka Przychodnia Rejonowa Wisła, 1 sztuka Ośrodek Zdrowia Koniaków 668)

Wymagania techniczne:

8) Telefon – smartfon – 4 sztuki (3 sztuki Przychodnia Rejonowa Wisła, 1 sztuka Ośrodek Zdrowia Koniaków 668

Wymagania techniczne:

UWAGA!!!

Proszę o wskazanie urządzeń wydajnych, szybkich, z dobrymi parametrami, powyższe dane są orientacyjne.

Zamawiający dopuszcza składanie oferty częściowej do zapytania ofertowego nr 2.

Data aktualizacji zakresu zapytania ofertowego nr 2: 22.05.2023

Termin składania ofert do zapytania ofertowego nr 2: 31.05.2023

Termin publikacji informacji o wyborze oferenta: do dnia 5.06.2023

Możliwość składania ofert częściowych do zapytania ofertowego nr 2:

TAK

Możliwość składania ofert wariantowych do zapytania ofertowego nr 2:

NIE

Planowany termin podpisania umowy do zapytania ofertowego nr 2:

1.07.2023

Przewidywany okres wykonywania prac do zapytania ofertowego nr 2:

01-07-2023 – 15.08.2023

Termin realizacji umowy do zapytania ofertowego nr 2:

do 15 sierpnia 2023

Miejsce realizacji w dwóch jednostkach organizacyjnych podmiotu leczniczego:

Przychodnia Rejonowa w Wiśle 43-460 Wisła ul. 1-go Maja 42

Ośrodek Zdrowia Koniaków 668 43-474 Koniaków

Kryterium wyboru ofert do zapytania ofertowego nr 2:

Kryterium główne – CENA (mnożnik wartość brutto oferty x1.0)

Kryterium dodatkowe – JAKOŚĆ podzespołów (mnożnik wartość brutto oferty x 1,2 lub 1,0 jeżeli poniżej oczekiwań Zamawiającego)

Kryterium dodatkowe – KOSZTY EKSPLOATACYJNE (mnożnik wartość brutto oferty x 1,1 lub 1,0 jeżeli poniżej oczekiwań Zamawiającego)

Uwaga! Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

W celu złożenia oferty prosimy o przesłanie jej na adres e-mail: mariolatomiczek@wp.pl do dnia 31.05.2023. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie zostaną uwzględnione.

UWAGA! Zamawiający nie przewiduje możliwości istotnych zmian umowy/umów zawartej/tych w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia

_{*Zgodnie z rozdziałem. 6.5.2. pkt 11 w: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Warszawa 21 grudnia 2020}