ZAPYTANIA OFERTOWE

Zarząd podmiotu leczniczego ”ISAKO” zaprasza do składnia ofert do poniższych zapytań ofertowych

Autor: admin, 19.12.2022

Zapytanie ofertowe nr 1

Zakres: Modernizacja centrali telefonicznej w jednostkach organizacyjnych Wisła, Koniaków oraz rozbudowa zabezpieczeń sieci teleinformatycznej w budynkach podmiotu leczniczego

Autor: admin, aktualizacja 22.05.2023

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV

32552310-3 Cyfrowe centrale telefoniczne

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

35120000-1 Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

Zapytane ofertowe powstaje w kontekście nabory do projektu POIS.11.03.00-00-0074/22

Dane adresowe ogłoszeniodawcy:

PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO-WYTWÓRCZE ‘’ISAKO’’ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ UL. KOPYDŁO 47A 43-460 WISŁA

Podmiot leczniczy PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO-WYTWÓRCZE ”ISAKO” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ UL. KOPYDŁO 47A 43-460 WISŁA poszukuje wykonawcy związanego z modernizacją systemu internetowej centrali telefonicznej która działa w ramach podmiotu leczniczego w jednostkach organizacyjnych Wisła, Koniaków oraz rozbudową zabezpieczeń sieci teleinformatycznej w budynkach podmiotu leczniczego.

Zadania ogólne: zakup wymaganych urządzeń licencji, modułów operacyjnych, świadczenie usług konfiguracji, wdrożenia zmian.

Zadania szczegółowe:

I. Rozbudowa/modernizacja Centrali Telefonicznej .

Zadanie : Wdrożyć w 2 placówkach (Przychodnia Rejonowa Wisła 1-go Maja 42, 43-460 Wisła; Ośrodek Zdrowia Koniaków 668 43-474 Koniaków) świadczących m.in. usługi z zakresu Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ) należących do podmiotu leczniczego ‘’ISAKO’’ sp. z.o o. funkcjonalności związane z istniejącymi centralami telefonicznymi w tych placówkach.

Centrale telefoniczne opierają się na dzianiu telefonii internetowej,jednak w związku z przystąpieniem podmiotu leczniczego do Projektu e-Usługi POZ, centrale należy rozbudować o następujące funkcjonalności/modułu*, tak by dzwoniący Pacjent mógł:

a) uzyskać informację o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz zasadach działania infolinii

b) tonowo wybrać osobę/komórkę, z którą chce się skontaktować (usługa IVR)

c) w przypadku zajętej linii, oczekiwać w kolejce na możliwość rozmowy z Placówką POZ (oczekując na połączenie Pacjent otrzymuje informację o pozycji w kolejce)

d) podczas oczekiwania na połączenie Pacjent ma możliwość odsłuchania informacji dodatkowych dotyczących np. działania podmiotu leczniczego (w tym możliwość odtwarzania muzyki)

e) w przypadku niemożliwości połączenia Pacjent na możliwość zgłoszenia prośby o oddzwonienie

f) uzyskania sms z informacją o umówionym, zmienionym, anulowanym terminie wizyty.

a także, by personel w rejestracji mógł:

a) obsłużyć większą liczbę Pacjentów dzwoniących do placówki POZ (zapeniwnie większej ilości przepustowości linii telefonicznej) poprzez kolejkowanie zgłoszeń

b) szybciej odbierać połączenia z pacjentem poprzez jednoczesne skierowania połączeń oczekujących do więcej niż jednego pracownika

c)zapisywać historię połączeń

d) skorzystać z modułu analitycznego umożliwiającego uzyskanie następujących informacji (w zadanym okresie): liczba połączeń, czasu oczekiwania na każde połączenie, osób/komórek w Placówce POZ, do których połączenia są kierowane, w przypadku identyfikacji Pacjenta przypisanie tych danych do konkretnego Pacjenta

e) możliwość wyszukania połączenia historycznego wg daty i godziny kontaktu telefonicznego, a w przypadku identyfikacji pacjenta wg danych identyfikacyjnych Pacjenta (np. przyjęty w systemie gabinetowym identyfikator)

WAŻNE – Okres zakupu wymaganych licencji/modułów to 5 lat.

II. Urządzenia sieciowe dla 2 lokalizacji (Przychodnia Rejonowa Wisła 1-go Maja 42, 43-460 Wisła; Ośrodek Zdrowia Koniaków 668 43-474 Koniaków) – tj. system nadzoru/monitoringu wraz z z alarmem w ramach zapewniania bezpieczeństwa teleinformatycznego świadczonych usług w ramach POZ możliwy do sparowania z urządzeniami przenośnymi (smartfon/tablet) dla podglądu na żywo zgodnego z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

Data aktualizacji zakresu zapytania ofertowego nr 1 : 22.05.2023

Termin składania ofert do zapytania ofertowego nr 1 : 31.05.2023

Termin publikacji informacji o wyborze oferenta: do dnia 5.06.2023

Możliwość składania ofert częściowych do zapytania ofertowego nr 1 :

NIE

Możliwość składania ofert wariantowych do zapytania ofertowego nr 1 :

NIE

Planowany termin podpisania umowy do zapytania ofertowego nr 1 :

1.07.2023

Przewidywany okres wykonywania prac do zapytania ofertowego nr 1 :

01-07-2023 – 15.08.2023

Termin realizacji umowy do zapytania ofertowego nr 1 :

do 15 sierpnia 2023

Miejsce realizacji w dwóch jednostkach organizacyjnych podmiotu leczniczego:

Przychodnia Rejonowa w Wiśle 43-460 Wisła ul. 1-go Maja 42

Ośrodek Zdrowia Koniaków 668 43-474 Koniaków

Kryterium oceny do zapytania ofertowego nr 1 :

Kryterium oceny stanowi 100% cena

Uwaga! Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

W celu złożenia oferty prosimy o przesłanie jej na adres e-mail: mariolatomiczek@wp.pl do dnia 31.05.2023. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie zostaną uwzględnione.

Zapytanie ofertowe nr 2

SPRZĘT KOMPUTEROWY; DRUKARKI/URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNE LASEROWE; SMARTFONY TELEFONY KOMÓRKOWE

Autor: admin, aktualizacja 22.05.2023

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV:

30200000-1 Urządzenia komputerowe
30236000-2 Różny sprzęt komputerowy

30232100-5 Drukarki i plotery

32250000-0 Telefony komórkowe (smartfony)

Zapytane ofertowe powstaje w kontekście nabory do projektu POIS.11.03.00-00-0074/22

Dane adresowe ogłoszeniodawcy:

PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO-WYTWÓRCZE ‘’ISAKO’’ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ UL. KOPYDŁO 47A 43-460 WISŁA

Zwracam się z prośbą o szacunkową wycenę następujących zestawów urządzeń komputerowych, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych:

1) Zestaw komputerowy komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym w wersji 64bit + myszka + klawiatura + monitor 21 cali lub większy

Ilość 10 zestawów (8 sztuk Przychodnia Rejonowa Wisła, 2 sztuki Ośrodek Zdrowia Koniaków 668)

Wymagania techniczne dla zestawu:

Procesor 6/12rdzeni procesora 4.40 GHz lub równoważne

Karta graficzna zintegrowana

System operacyjny: zainstalowany, wersja 64 bit

Dysk: SSD 500GB

Pamięć RAM: 16 GB ddr4

Monitor ze złączem HDMI min. 21 cali

Klawiatura+myszka – złącze USB

2) Laptop seria biznes, 15’6 cala, system operacyjny zainstalowany wersja 64 bit, obudowa wzmocniona aluminiowa – 1 sztuka

Wymagania techniczne:

Przeznaczenie: biznes

Rozdzielczość matrycy: 1920×1080, przekątna ekranu: 15’6

System operacyjny: zainstalowany, wersja 64 bit

Dysk: technolgia SSD, pojemność min 500 GB

minimum 4 rdzenie procesora

Pamięć ram 8 lub 16 GB

Zintegrowana karta graficzna

Wejścia: USB, Ethernet, HDMI

Materiał: aluminium

3) Netbook ekran 14″FHD, wzmocniony, seria biznes- Ilość 1 sztuka

Wymagania techniczne:

Ekran:14″ 1920 x 1080 (Full HD)
Procesor:6 rdzeni/12 wątków, taktowanie 2,3 GHz, a w trybie Boost może do do 4,2 GHz
Pamięć RAM min :8 GB
Dysk:512 GB SSD
Grafika:zintegrowana
Złącza3xUSB, 1xHDMI, 1xETHERNET (RJ-45)
Wagado 2 kg
System operacyjny:zainstalowany, wersja 64 bit

4) Drukarka laserowa monochromatyczna – automatyczny DUPLEX, ekonomiczna w użytkowaniu.

Ilość 9 sztuk (7 sztuk Przychodnia Rejonowa Wisła, 2 sztuki Ośrodek Zdrowia Koniaków 668)

Specyfikacja techniczna:

  • Prędkość druku do 30 stron
  • Automatyczny druk dwustronny DUPLEX
  • Podajnik papieru o pojemności 250 arkuszy
  • Wi-Fi – brak
  • Wymiary max. (szerxwysxgł): 36cm x 19 cm x 37cm

5) Drukarka laserowa monochromatyczna z dwoma podajnikami (tace na papier), automatyczny druk dwustronny duplex, możliwość instalacji z wykorzystaniem sieci przewodowej/ USB, urządzenie wydajne, ekonomiczne w użytkowaniu.

Ilość 3 sztuki (2 sztuki Przychodnia Rejonowa Wisła, 1 sztuka Ośrodek Zdrowia Koniaków 668)

Wymagania techniczne:

  • Typ drukarki: laserowa, monochromatyczna 1-funkcyjna
  • Wyświetlacz: Podświetlany wyświetlacz LCD
  • Maksymalny rozmiar papieru: A4
  • Połączenie: Sieć przewodowa,USB, opcjonalnie Wi-Fi
  • Podajnik standardowy – 250 arkuszy; Podajnik wielofunkcyjny – 50 arkuszy
  • Szybkość drukowania 2-stronnego A4: Do 20 obrazy na minutę
  • Standardowa szybkość drukowania A4: Do 40 strony na minutę
  • Automatyczne drukowanie 2-stronne: Tak
  • Wymiary max. (szer. x gł. x wys.): 38cm x 39 cmx 26cm

6) Urządzenie wielofunkcyjne (skan+ksero+drukarka) monochromatyczne, laserowe, ekonomiczne w użytkowaniu.

Ilość 2 sztuki (1 sztuka Przychodnia Rejonowa Wisła, 1 sztuka Ośrodek Zdrowia Koniaków 668)

Wymagania techniczne:

  • Technologia  laserowa, monochromatyczna
  • Obsługiwany typ nośnika: Papier zwykły
  • Obsługiwane formaty nośników: A4, A5, A6, Letter, Formaty niestandardowe
  • Podajnik papieru: 250 arkuszy
  • Liczba podajników papieru: 1
  • Odbiornik papieru: 120 arkuszy
  • Szybkość druku w mono: do 30 str./min
  • Maksymalna rozdzielczość druku: 2400 x 1200 dpi
  • Maksymalna rozdzielczość kopiowania: 600 x 600 dpi
  • Szybkość kopiowania: do 30 str./min
  • Rozdzielczość skanowania: 1200 x 1200 dpi
  • Maksymalny format skanu: A4
  • Maksymalna gramatura papieru: 230 g/m²
  • Funkcja faksu: Nie
  • Druk dwustronny (dupleks): Automatyczny
  • Interfejsy: USB, Wi-Fi/ETHERNET
  • Dołączone akcesoria: Kabel zasilający, Toner startowy
  • Funkcja: druk, skaner, kopia
  • Wymiary max. (szerxwysxgł): 42cm*28cm*40cm

7) Telefon – smartfon – 2 sztuki (1 sztuka Przychodnia Rejonowa Wisła, 1 sztuka Ośrodek Zdrowia Koniaków 668)

Wymagania techniczne:

StandardyGSM, UMTS, LTE, 5G
RodzajDotykowy (bez klawiatury)
Wodo- i pyłoszczelność opcjonalnieIP67
WyświetlaczKolorowy / 
16M kolorów, 120 Hz
Przekątna ekranu min. 6,4″
Standardowa bateria min.4500 mAh
Szybkie ładowanie opcjonalnieFast Charging
Pamięć wbudowana min.128 GB
Pamięć RAM min.6 GB
Karty pamięci minmicroSD,
System operacyjnyzainstalowany, dedykowany
Liczba rdzeni procesoraMin. 8
Dwie karty SIM (DualSIM)opcjonalnie
Standard kart SIMnanoSIM, nanoSIM

8) Telefon – smartfon – 4 sztuki (3 sztuki Przychodnia Rejonowa Wisła, 1 sztuka Ośrodek Zdrowia Koniaków 668

Wymagania techniczne:

Przekątna ekranu6,4″
Typ wyświetlaczadedykowany
Rozdzielczość co najmniej1080 x 2400 px
Taktowanie procesora1,8 GHz
Liczba rdzeni procesora8
Maksymalne taktowanie procesora2 GHz
Pamięć RAM4 GB
Pamięć wbudowana128 GB
Obsługiwane karty pamięciMicroSD
Rozdzielczość tylnej kamery64 Mpix
Rozdzielczość drugiego aparatu tylnego (numeryczna)8 Mpix
Rozdzielczość kamery makro (numeryczna)5 MP
Rozdzielczość wideo1920 x 1080 px
Tryby nagrywania wideo720p, 1080p
Obsługa kart SIMDual SIM
Wi-FiTak
Standardy Wi- Fi802.11a, 802.11b, 802.11g, Wi-Fi 4 (802.11n), Wi-Fi 5 (802.11ac)
BluetoothTak
Wersja Bluetooth5.0
Obsługiwany typ USBUSB Type-C
Wtyk słuchawekUSB Type-C
Zainstalowany system operacyjnyzainstalowany, dedykowany
BATERIA
Pojemność baterii4500- 5000 mAh
Czas rozmów (4G)34 h

UWAGA!!!

Proszę o wskazanie urządzeń wydajnych, szybkich, z dobrymi parametrami, powyższe dane są orientacyjne.

Zamawiający dopuszcza składanie oferty częściowej do zapytania ofertowego nr 2.

Data aktualizacji zakresu zapytania ofertowego nr 2: 22.05.2023

Termin składania ofert do zapytania ofertowego nr 2: 31.05.2023

Termin publikacji informacji o wyborze oferenta: do dnia 5.06.2023

Możliwość składania ofert częściowych do zapytania ofertowego nr 2:

TAK

Możliwość składania ofert wariantowych do zapytania ofertowego nr 2:

NIE

Planowany termin podpisania umowy do zapytania ofertowego nr 2:

1.07.2023

Przewidywany okres wykonywania prac do zapytania ofertowego nr 2:

01-07-2023 – 15.08.2023

Termin realizacji umowy do zapytania ofertowego nr 2:

do 15 sierpnia 2023

Miejsce realizacji w dwóch jednostkach organizacyjnych podmiotu leczniczego:

Przychodnia Rejonowa w Wiśle 43-460 Wisła ul. 1-go Maja 42

Ośrodek Zdrowia Koniaków 668 43-474 Koniaków

Kryterium wyboru ofert do zapytania ofertowego nr 2:

Kryterium główne – CENA (mnożnik wartość brutto oferty x1.0)

Kryterium dodatkowe – JAKOŚĆ podzespołów (mnożnik wartość brutto oferty x 1,2 lub 1,0 jeżeli poniżej oczekiwań Zamawiającego)

Kryterium dodatkowe – KOSZTY EKSPLOATACYJNE (mnożnik wartość brutto oferty x 1,1 lub 1,0 jeżeli poniżej oczekiwań Zamawiającego)

Uwaga! Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

W celu złożenia oferty prosimy o przesłanie jej na adres e-mail: mariolatomiczek@wp.pl do dnia 31.05.2023. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie zostaną uwzględnione.

UWAGA! Zamawiający nie przewiduje możliwości istotnych zmian umowy/umów zawartej/tych w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia

*Zgodnie z rozdziałem. 6.5.2. pkt 11 w: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Warszawa 21 grudnia 2020